当事務所は、税理士・社会保険労務士・行政書士事業(以下、「業務」という)を営むにあたり、大量のお客様情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるため以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメント・システムを構築し、確実に運用致します。
お預かりした個人情報は、利用目的の通知を求めた場合又は開示等の請求をした場合、本人確認後速やかに開示され、訂正、削除、利用停止の場合は、合理的期間内に対応いたします。なお、その際のお手続きは下記のとおりです。
a.開示等の求めのお申し出先
お問合せ窓口にお申し出ください。
b.開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
ご本人又は代理人であることを確認させていただいた後、必要な請求書を郵送させていただきます。
- ①開示請求
- 「個人情報開示請求書」
- ②利用目的の通知
- 「個人情報利用目的通知請求書」
- ③訂正・追加・削除
- 「個人情報訂正等請求書」
- ④利用(第三者提供)停止
- 「個人情報利用停止等請求書」
(請求書に記載された申込者本人の住所宛に、書面にて郵送することでご回答させていただきます。)
c.開示等を求められる方が、本人又は代理人であることの確認の方法
お問い合わせの際に住所、氏名、生年月日、連絡先等を承ります。
場合により、必要書類のご返送時に、下記のご本人確認書類を添付していただく場合がございます。
(その際、添付書類の利用目的等を記載した「個人情報に関する同意書」にもご記入、ご返送して頂きます。)
- ①本人確認「運転免許証、保険証、パスポート等のコピー」
- ②代理人確認
- ・法定代理人の確認「戸籍謄本」及び「(代理人の)運転免許証、保険証、パスポート等のコピー」
- ・委任代理人の確認「委任状」及び「(本人の)印鑑証明書」
〒063-0032 北海道札幌市西区西野2条5丁目6番5号 Aim.BLD
Aimパートナーズ総合会計事務所
個人情報保護管理責任者 蝦名 和広