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当事務所は、税理士・社会保険労務士・行政書士事業(以下、「業務」という)を営むにあたり、大量のお客様情報を 取得し、利用させて頂いている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、 維持向上させるため以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメ ント・システムを構築し、確実に運用致します。

  1. 業務で利用する個人情報は、その利用目的を明確に定め適法かつ公正な方法で取得します。
    また、個人情報を直接書面で取得する場合には、あらかじめ本人に同意を得た利用目的の範囲内で取扱います。
    それ以外の方法で取得する場合は、HP等で公表した利用目的の範囲内で利用させて頂きます。取得後につきましては、目的外の利用が行われないように必要な措置を実施します。
  2. 個人情報を利用目的の範囲内で外部委託する場合には、委託先に個人情報の保護を徹底させ、安全管理上の適切な監督を行います。また、個人情報の提供は、適切に(本人の書面による同意がある場合、法令による場合のみ)行います。
  3. 個人情報保護法及び当社の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、
    JISQ15001(個人情報保護マネジメント・システム要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
  4. 取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失、又はき損の防止を行い、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持致します。
  5. ご意見・苦情等につきましては、取得時に提示する書面、当社HP等に苦情・相談窓口を明示し、迅速な対応を可能とする体制を構築・運用致します。
  6. 個人情報保護マネジメント・システムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び本人から寄せられるご意見・苦情等の内容を十分考慮し、その水準を継続的に改善して参ります。
  7. 当方針の理念は、当事務所の社員情報及び採用応募者の個人情報等、上記業務以外の全ての個人情報に関しても適用致します。

【苦情・相談窓口】

FAX 011-669-6074
E・MAIL info@office-ebina.com

認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

認定個人情報保護団体の所在地
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

認定個人情報保護団体の電話番号
電話 03-5860-7565 0120-700-779

認定個人情報保護団体のホームページ
https://www.jipdec.or.jp

平成27年6月1日 制定

税理士・社会保険労務士・行政書士
蝦名事務所
所長 蝦名 和広

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