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個人情報保護方針必須

当事務所は、税理士・社会保険労務士・行政書士事業(以下、「業務」という)を営むにあたり、大量のお客様情報を 取得し、利用させて頂いている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、 維持向上させるため以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメ ント・システムを構築し、確実に運用致します。

個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、下記の業務に利用するものとします。

  • 会計記帳サービス
  • 給与計算代行サービス
  • 社会労働保険事務手続代行サービス
  • 法人設立・会社設立サポート
  • 助成金活用コンサルティング
  • 許認可取得コンサルティング
  • 当事務所サービス及びそれに付帯する情報の提供
  • 当事務所サービス向上のための統計データ分析・調査
  • 各種お問合せ、ご相談及びアフターサービス対応
  • その他上記に付随する一切の業務

また、お預かりした特定個人情報は下記の業務に利用するものとします。

  • 所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収に関する事務
  • 地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税に関する事務
  • 雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関係事務
  • 健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
  • 厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
  • その他上記に関連する事務

個人情報の任意性

当社への個人情報の提供は任意でありますが、もしご提供頂けなかった場合、 上記の業務が遂行できないことに より、不利益が生じる可能性があります。

開示等のご請求について

お預かりした個人情報は、利用目的の通知を求めた場合又は開示等の請求をした場合、本人確認後速やかに開示され、訂正、削除、利用停止の場合は、合理的期間内に対応いたします。
なお、その際のお手続きは下記のとおりです。

  1. a.開示等の求めのお申し出先

    お問合せ窓口にお申し出ください。

  2. b.開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

    ご本人又は代理人であることを確認させていただいた後、必要な請求書を郵送させていただきます。

    ①開示請求
    「個人情報開示請求書」
    ②利用目的の通知
    「個人情報利用目的通知請求書」
    ③訂正・追加・削除
    「個人情報訂正等請求書」
    ④利用(第三者提供)停止
    「個人情報利用停止等請求書」

    (請求書に記載された申込者本人の住所宛に、書面にて郵送することでご回答させていただきます。)

  3. c.開示等を求められる方が、本人又は代理人であることの確認の方法

    お問い合わせの際に住所、氏名、生年月日、連絡先等を承ります。
    場合により、必要書類のご返送時に、下記のご本人確認書類を添付していただく場合がございます。
    (その際、添付書類の利用目的等を記載した「個人情報に関する同意書」にもご記入、ご返送して頂きます。)

    • ①本人確認「運転免許証、保険証、パスポート等のコピー」
    • ②代理人確認
      • 法定代理人の確認「戸籍謄本」及び「(代理人の)運転免許証、保険証、パスポート等のコピー」
      • 委任代理人の確認「委任状」及び「(本人の)印鑑証明書」

〒063-0032 北海道札幌市西区西野2条5丁目6番5号 Aim.BLD
Aimパートナーズ総合会計事務所
個人情報保護管理責任者 蝦名 和広

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