当事務所は、税理士・社会保険労務士・行政書士事業（以下、「業務」という）を営むにあたり、大量のお客様情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるため以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメント・システムを構築し、確実に運用致します。
お預かりした個人情報は、下記の業務に利用するものとします。
また、お預かりした特定個人情報は下記の業務に利用するものとします。
当社への個人情報の提供は任意でありますが、もしご提供頂けなかった場合、 上記の業務が遂行できないことに より、不利益が生じる可能性があります。
お預かりした個人情報は、利用目的の通知を求めた場合又は開示等の請求をした場合、本人確認後速やかに開示され、訂正、削除、利用停止の場合は、合理的期間内に対応いたします。
なお、その際のお手続きは下記のとおりです。
お問合せ窓口にお申し出ください。
ご本人又は代理人であることを確認させていただいた後、必要な請求書を郵送させていただきます。
①開示請求
「個人情報開示請求書」②利用目的の通知
「個人情報利用目的通知請求書」③訂正・追加・削除
「個人情報訂正等請求書」④利用（第三者提供）停止
「個人情報利用停止等請求書」（請求書に記載された申込者本人の住所宛に、書面にて郵送することでご回答させていただきます。）
お問い合わせの際に住所、氏名、生年月日、連絡先等を承ります。
場合により、必要書類のご返送時に、下記のご本人確認書類を添付していただく場合がございます。
（その際、添付書類の利用目的等を記載した「個人情報に関する同意書」にもご記入、ご返送して頂きます。）
①本人確認
「運転免許証、保険証、パスポート等のコピー」②代理人確認
〒063-0032 北海道札幌市西区西野2条5丁目6番5号 Aim.BLD
Aimパートナーズ総合会計事務所
個人情報保護管理責任者 蝦名 和広
Aimパートナーズでは、関与先企業様の大切な企業情報や個人情報をお預かりするため、以下のようなセキュリティ体制を構築しています。
平成28年9月1日、全国社会保険労務士会連合会より『社会保険労務士個人情報保護事務所（SRP）』の認証マークを取得しました。
『社会保険労務士個人情報保護事務所（SRP）』とは、個人情報保護に関する運用体制、規定類、記録、実施状況などの取り組みついて、第三者機関である全国社会保険労務士会連合会 SRP 認証制度運営委員会が、適切な個人情報の取り扱いを行っている事務所に対して認証する制度です。
ICセキュリティカードキーを導入し、警備会社により弊所の施錠・開錠を常時監視しております。
警備会社による24時間体制の警備システムを導入し、異常を感知した場合には警備会社が駆けつけ警備にあたります。
職員以外の者の執務エリアへの入退室を制限し、執務エリアへ業社様等が入室される際は、入退室記録を取得しつつ、職員立ち会いによる作業により、機密性を確保しています。
みなさまからお預かりしている個人情報等の重要データを保護するため、システム管理責任者のみが対応できるセキュリティ対策を施したサーバースペースを設け、万全のバックアップ体制も構築しています。 また、国際規格ISO/IEC27018を取得している㈱TKCのデータセンター（TISC）に特定個人情報のマイナンバーなどを保存することで、個人情報の流出対策を行っています。
各職員のPC単位にログイン名・パスワードを設定して、離席時にはPC操作をパスワードロックさせています。 また、ウィルス対策は、キヤノンITソリューションズ株式会社が提供する「ESET」を採用し、常時最新のコンピューターウィルスへの対策管理を行っています。 職員の個人所有のノートPC、タブレット・スマートフォン等の使用を原則禁止とし、やむを得ず情報の所外持ち出しを行う際にも厳格な運用ルールを設けて利用を制限しています。
紙媒体による企業・個人情報等の重要データを保護するため、専用の保管スペースにて年度単位で期日管理を行い、保管期日到来後に再現できない形での廃棄を確実に実施しています。
毎日一時間程度の職員研修を行い、税制改正などの最新情報の共有や全職員の知識と意識の向上を図っています。情報管理体制や情報管理マニュアル・情報管理の教育には重点を置き運用面での注意点の理解を深めさせています。
皆様の大切な情報をお預かりする立場として、安心してお預け頂ける事務所を目指し続けて参ります。
