雇用契約書とは？～記載事項や労働条件通知書との違い～
2023年10月31日
雇用契約書と労働条件通知書を混同している方も少なくないかもしれません。
今回は雇用契約書とは何なのか、労働条件通知書との違い等を説明していきたいと思います。
・雇用契約書とは？
・労働条件通知書とは？
・記載事項は？
・雇用契約書の特徴
・雇用契約書を電子化する場合の注意点
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・雇用契約書とは
雇用契約書とは、「労働者と雇用主との間の労働契約の内容を明らかにするための契約書」です。
給与や就業場所、労働時間や業務内容などの労働条件に関する重要事項取り決めて書面化し、会社側と労働者側の双方が署名押印をして締結します。
・労働条件通知書とは？
労働条件通知書は「雇用契約を結ぶ際に、”事業主側から労働者に通知する義務のある事項”が記載されている書類」のことで、作成義務・労働者に対する書面交付の義務があります。
・記載事項は？
雇用契約書は、記載する事項について法令等で定められていません。
一方、労働条件通知書は、会社側が作成して労働者へ交付する物で、労働者側は署名押印しません。
・雇用契約書の特徴
前述の通り、雇用契約書は法令で記載すべき事項についての定めがありません。
しかし、実務上では、雇用契約書と労働条件通知書を兼ねるケースも多く、その場合には労働条件通知書に記載が求められる事項を網羅し、労働者と締結をすれば労働条件通知書を交付したのと同じ扱いになります。
・雇用契約書を電子化する場合の注意点
雇用契約書とは別に労働条件通知書を従業員に交付する場合、雇用契約書の電子化は自由にできます。
一方、雇用契約書が労働条件通知書を兼ねる場合、雇用契約書を電子化するには「従業員側の希望」が必要です。
採用時に口頭で同意を得ても、後で「希望していない」といわれるとトラブルになるリスクが発生します。電子化するなら必ず「雇用契約書が労働基準法15条1項・労働基準法施行規則5条4項に定める労働条件の明示書面（労働条件通知書）を兼ねることを確認した上で、本契約書兼同明示書面の交付をメール送信にて受けることを希望します」という内容の条項を雇用契約書に盛り込んだりして、証拠を残しましょう。
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いかがでしたでしょうか。
今回は雇用契約書について学んでいきました。
次回は労働条件通知書の明示事項について学んでいきたいと思います。
雇用契約書や労働条件通知書を見直したい等のご相談がありましたら
社会保険労務士法人Ａｉｍパートナーズまでご連絡ください。
